KI-Potenzialanalyse
Ein halber Tag mit deinem Team: Wir gehen deine Prozesse durch und zeigen, wo KI Zeit spart und wo nicht.
Passt, wenn du wissen willst, ob sich KI für dich lohnt, bevor du investierst.
Analyse anfragenKI-Beratung ·Schweiz
KI-Beratung mit System.
Wir führen dich in vier Schritten vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb: Analyse, Pilot, Integration, Betrieb. Du weisst jederzeit, welche Prozesse automatisiert werden, was es kostet und was es bringt.
Pilot in 4–8 WochenMit Kennzahlen, die den Nutzen zeigen
Daten bleiben geschütztHosting in der Schweiz, wo immer möglich
Kurz gesagt
Die KI-Beratung der GraceBit AG hilft Schweizer KMU, Routineprozesse mit künstlicher Intelligenz zu automatisieren: in vier Schritten von der Potenzialanalyse über ein Pilotprojekt mit Kennzahlen bis zur Integration und zum Betrieb, mit Hosting in der Schweiz, wo immer möglich.
01 — Einstieg
Drei Wege, mit uns zu starten.
Je nachdem, wie weit du schon bist, steigst du an einer anderen Stelle ein.
Pilotprojekt
Ein klar abgegrenzter Prozess, in vier bis acht Wochen automatisiert und im Alltag getestet.
Passt, wenn du einen konkreten Prozess im Kopf hast, etwa Posteingang, Offerten oder Rapporte.
Pilot besprechenBegleitung & Betrieb
Wir übernehmen die laufende Betreuung deiner KI-Lösungen: Monitoring, Anpassungen, Schulung neuer Mitarbeitender.
Passt, wenn du bereits KI einsetzt und einen Partner für den Betrieb suchst.
Betrieb anfragen02 — Prozess
Der Weg zur KI-Lösung in vier Schritten.
Analyse
- Prozesse und Datenquellen erfassen
- Automatisierungspotenzial bewerten
- Datenschutz und Risiken klären
Ergebnis: Befund mit priorisierten Massnahmen und Aufwand.
Pilot
- Einen Prozess auswählen
- Lösung bauen und mit echten Daten testen
- Messen: Zeit, Qualität, Fehlerquote
Ergebnis: Belegter Nutzen, Entscheid für den Ausbau.
Integration
- Anbindung an ERP, CRM, Mail oder Praxissystem
- Freigaben und Kontrollpunkte definieren
- Team schulen
Ergebnis: Die Lösung läuft im Tagesgeschäft.
Betrieb
- Monitoring und Qualitätskontrolle
- Modelle und Prompts aktuell halten
- Weitere Prozesse anschliessen
Ergebnis: Stabiler Betrieb mit festem Ansprechpartner.
03 — Anwendungen
Wo KI im Alltag Zeit spart.
Typische Ausgangslagen aus Projekten. Die Werte sind Zielgrössen, die wir im Pilot gemeinsam messen.
Posteingang & Dokumente
Rechnungen, Verträge und Anfragen werden erkannt, ausgelesen und ins richtige System gebucht.
Ziel: deutlich weniger manuelle Erfassung
Kundenservice & Anfragen
Standardanfragen beantwortet ein Assistent mit deinem Wissen, Spezialfälle landen bei den richtigen Personen.
Ziel: Antwortzeit von Tagen auf Minuten
Berichte & Auswertungen
Reports aus mehreren Quellen entstehen automatisch, in deiner Vorlage, geprüft von deinem Team.
Ziel: Stunden pro Woche statt Tage pro Monat
Dein Prozess ist nicht dabei? Im Erstgespräch schauen wir ihn gemeinsam an.
04 — Grundsätze
Worauf du dich verlassen kannst.
Datenschutz zuerst
Schweizer Hosting, wo immer möglich. Welche Daten ein Modell sieht, legen wir vor dem ersten Test fest.
Der Mensch entscheidet
KI bereitet vor, dein Team gibt frei. Kontrollpunkte sind Teil jeder Lösung.
Messbarer Nutzen
Jeder Pilot hat Kennzahlen: Zeit, Qualität, Kosten. Ohne Beleg kein Ausbau.
05 — Kundenstimme · Automatisierung
Von 30 Minuten auf unter zwei.
Shinobi Sports GmbH · Ninja MMA Academy, Pfyn
«Vom Probetraining bis zum unterschriebenen Vertrag läuft der gesamte Anmeldeprozess heute digital und automatisiert. Der Aufwand pro Mitgliedschaft sank von rund 30 Minuten auf unter zwei.»
06 — FAQ
Häufige Fragen zur KI-Beratung.
Was kostet eine KI-Beratung?
Die Potenzialanalyse hat einen Fixpreis, den wir dir im Erstgespräch nennen. Pilotprojekte offerieren wir nach dem Befund mit klarem Umfang; der Betrieb läuft als monatliches Abo.
Brauche ich eigene Daten oder eine IT-Abteilung?
Nein. Wir arbeiten mit den Systemen, die du heute nutzt. Für den Pilot genügen meist Beispiele aus dem Alltag, etwa einige Dutzend Dokumente oder Anfragen.
Wie geht ihr mit Datenschutz um?
Wir prüfen vor dem Start, welche Daten verarbeitet werden, und wählen Modelle und Hosting entsprechend. Sensible Daten verlassen deine Umgebung nicht ohne dein Einverständnis.
Welche KI-Modelle setzt ihr ein?
Je nach Aufgabe unterschiedliche. Wir sind herstellerunabhängig und wählen nach Qualität, Kosten und Datenschutz. Ein Wechsel bleibt jederzeit möglich.
Wie lange dauert ein Pilot?
In der Regel vier bis acht Wochen von der Auswahl des Prozesses bis zur Auswertung.
Was passiert nach dem Pilot?
Du entscheidest anhand der gemessenen Werte. Bei einem Ja folgen Integration, Schulung und Betrieb; bei einem Nein hast du einen klaren Befund und keine laufenden Kosten.
Aus unseren Insights
Wissen aus unseren Projekten.
Kontakt
Welchen Prozess schauen wir zuerst an?
Im Erstgespräch bekommst du eine erste Einschätzung zu Nutzen und Aufwand.
Oder direkt:+41 44 258 40 00info@gracebit.ch